Auszahlungen

Allgemeiner Überblick

Bei Bilderladen ist die Zahlungs- und Auszahlungslogik so aufgebaut, dass sie für Fotograf:innen transparent, planbar, nachvollziehbar und vor allem einfach ist. Kundenzahlungen werden zentral verarbeitet, anschließend den jeweiligen Aufträgen zugeordnet und in regelmäßigen Intervallen als Auszahlungen an die Fotograf:innen weitergegeben.

MOR-Modell: Rollen und Verantwortung

Wir arbeiten im Merchant-of-Record-(MoR)-Modell. Das bedeutet, dass Bilderladen gegenüber dem Kunden als Verkäufer auftritt und die Zahlungsabwicklung übernimmt. Für die technische Zahlungsabwicklung nutzen wir Mollie, über das der Checkout, die angebotenen Zahlungsarten sowie die Zahlungsannahme abgewickelt werden. Dieses Modell haben wir gewählt, weil es im Vergleich zu einem Marktplatz- bzw. Treuhändermodell deutlich einfacher umzusetzen und zu verwalten ist. Zum Beispiel ist für die Fotografen kein eigener Accout bei Mollie notwendig, es muss lediglich ein Bankkonto hinterlegt werden auf welches die Auszahlung überwiesen wird und bei der Steuererklärung sind lediglich die Gutschriften von Bilderladen anzugeben.

Wichtig: Die Fotograf:innen sind im MOR-Modell die Dienstleister/Leistungserbringer. Sie erbringen die fotografische Leistung und erhalten auf Basis der verkauften Leistungen ihre Auszahlung gemäß Abrechnungslogik. Dies ist jedoch lediglich die kaufmännische Sicht. Wir versuchen natürlich im Shop und in den Endkundenkommunikation die Darstellung des Fotografen so gut wie möglich abzubilden.

Wie wir Zahlungen entgegennehmen

Wenn Kund:innen im Shop bestellen, läuft die Zahlung über die zentralen Zahlungsprozesse von mollie, PayPal und Bilderladen. Dabei werden die Zahlungsdaten und Transaktionen sauber einem Auftrag und dem jeweiligen Fotografen-Mandanten zugeordnet.

Erfasst werden dabei u. a.:
• erfolgreiche Zahlungen,
• Zahlungsgebühren,
• Rückerstattungen,
• Rückbuchungen.

So ist jede Auszahlung später auf Transaktionsebene nachvollziehbar.

Wie die Auszahlung berechnet wird

Die Auszahlung an Fotograf:innen wird aus den zugeordneten Bestellungen und Transaktionen berechnet:

Auszahlungsbetrag = Umsatz – Produktionskosten – Zahlungsgebühren – Plattformgebühr – Rückerstattungen/Rückbuchungen

Kurz erklärt:
• Umsatz: Erlöse aus den Bestellungen
• Produktionskosten: Labor- und Versandkosten
• Zahlungsgebühren: Kosten der Zahlungsabwicklung
• Plattformgebühr: vereinbarte Bilderladen-Gebühr
• Rückerstattungen/Rückbuchungen: werden entsprechend abgezogen

Auszahlung und Rhythmus

Auszahlungen werden in einem festen Rhythmus berechnet:
• monatlich (zum 1.) oder
• zweiwöchentlich (zum 1. und 15.). (geplant, derzeit noch nicht möglich)

Nach interner Prüfung wird die Überweisung ausgelöst; der Status ist in der Auszahlungsübersicht transparent sichtbar (Genehmigt → In Überweisung → Überwiesen). Dieser Prozess erfolgt manuell zzgl. eventuell nötiger Bankzeiten. Dies bedeutet die Überweisung ist ggf. einige Tage nach dem Stichdatum auf dem Konto verfügbar.

Steuererklärung

Da Bilderladen die Abrechnung gegenüber dem Endkunden erstellt, sind alle Preise im Bilderladen Bruttopreise (inkl. MwSt). Die MwSt. wird also vom Kunden bezahlt und Bilderladen führt diese an das Finanzamt ab. Im Gegenzug stellt Bilderladen die Gutschrift an den Fotografen-Mandanten dann ebenfalls mit dem Bruttopreis. Der Fotograf muss in seinem Profil hinterlegen ob er Vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht (d.h. Kleinunternehmer-Regelung). Je nachdem wird die Gutschrift mit- oder ohne Steuer ausgewiesen.

Aktualisiert am: 23/06/2026